Intézeti Referens - Pénzügyi Intézet Budapest (Magyarország)   /   Home Office támogatott

Az intézet- és/vagy a tanszékvezetői feladatok adminisztratív és a szervezeti ügyekben való támogatása, az Intézet/Tanszék hatékony és folyamatos működésének fenntartásában való aktív részvétel. Kapcsolattartás más szervezeti egységekkel. Oktatás- és rendezvényszervezési feladatok ellátása. Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása.

• Intézetvezető, és munkájának támogatása
• Külső óraadókkal, doktoranduszokkal, Professor Emeritusokkal/Emeritákkal való szerződéskötések, oktatói kereset-kiegészítések, ROK szerződések, hallgatói szerződések megkötése (ConCor mintaszerződések kitöltése)
• Intézethez, tanszékhez kapcsolódó rendezvények szervezésében való részvétel
• Oktatói kiküldetésekkel kapcsolatos ügyintézés, admin folyamat, utazás szervezése, utólagos elszámolások támogatása, kapcsolattartás a pénzüggyel és beszerzéssel
• Intézeti tanszéki beszerzések lebonyolítása (irodaszer, szolgáltatások, projektekhez kötődő beszerzések, utazásokhoz kapcsolódó megrendelések, repjegy, szálloda stb.)
• Oktatással kapcsolatos admin tevékenység: a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer naprakészen tartása, kurzus nyitások, gyűjtő kurzusok megbontása, oktatók kurzusokhoz rendelése, órarenddel kapcsolatos egyeztetés, terem-időpont foglalások, alacsony létszámú kurzusok törlése, tantárgy felvétellel kapcsolatos hallgatói panaszok kezelése, vizsgák meghirdetése, hallgatói kérvények kezelése
• Vizsgák, és záróvizsgák szervezésének támogatása (bizottságok munkájának szervezése, bírálatok begyűjtése, szakdolgozatok kezelése, kapcsolattartás a bizottságok titkáraival, hallgatókkal, TÜ-vel, záróvizsga ügyviteli feladatok ellátásának támogatása)
• Szakszemináriumi jelentkezésekkel kapcsolatos koordináció
• Intézeti értekezletek és intézeti workshopok szervezése
• Kapcsolattartás az intézet- és tanszékvezetővel, a titkárságvezetővel, a tanszék oktatóival, a Tanulmányi Ügyintézéssel.
• Intézeti kapacitástervezés koordinálása
• Intézetbe tanszékre érkező megkeresések intézése (telefonos, e-mailes, személyes megkeresések)
• Az intézet ki- és bejövő leveleinek (belső posta) postai küldeményeinek kezelése
• Iratkezelés, a Poszeidon iktatórendszer használata
• Az Intézetáltal gondozott szabadon választható tantárgyi kínálat gondozása
• Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása

• minimum középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent
• legalább 2 év munkatapasztalat
• felsőoktatásban szerzett releváns tapasztalat előnyt jelent
• legalább középfokú angol nyelvtudás
• együttműködési készség
• megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés
• problémamegoldó, higgadt, stresszkezelő gondolkodásmód
• terhelhetőség a munkában
• rugalmasság, kezdeményezőkészség
• kiváló kommunikációs készség
• jó szervező és koordinációs képesség
• ügyfélorientáltság
• NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer és MS Office magabiztos felhasználói szintű ismerete

• Határozatlan idejű, teljes munkaidőre szóló szerződés
• Éves teljesítménybónusz
• Cafeteria juttatás
• Szakmai képzések és kompetenciatréningek – egyéni érdeklődés szerint
• Mobilflotta tagság
• Munkába járás és hazautazás támogatása (a vonatkozó kormányrendelet szerint)
• Egészségügyi szűrővizsgálatok (kétévente, kampányszerűen)
• Mentálhigiénés tanácsadás
• Szemüvegtámogatás
• Corvinus Sport Center kedvezményes áron történő igénybevétele a Gellért Campuson
• AYCM Sport Pass partnerek vagyunk
• Biztos munkahely, hosszú távú munkalehetőség
• Támogató munkahelyi légkör

Budapesti Corvinus Egyetem, E épület, 1093 Budapest, Fővám tér 8.

Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, kérjük, az alábbi Jelentkezem gombra kattintva juttassa el hozzánk magyar/angol nyelvű önéletrajzát, fizetési igény megjelölésével.