|
Feladatok:
- Szabadságok nyilvántartása, munkaidő nyilvántartása, létszámriport leadása a titkárságvezetőnek
- Külső óraadókkal, doktoranduszokkal, Professor Emeritusokkal/Emeritákkal való szerződéskötések, oktatói kereset-kiegészítések, ROK szerződések, hallgatói szerződések megkötése (PREVIR mintaszerződések kitöltése)
- Intézethez, tanszékhez kapcsolódó rendezvények szervezésében való részvétel
- Oktatói kiküldetésekkel kapcsolatos ügyintézés, admin folyamat, utazás szervezése, utólagos elszámolások intézése, kapcsolattartás a pénzüggyel és beszerzéssel
- Intézeti, tanszéki beszerzések lebonyolítása (irodaszer, szolgáltatások, projektekhez kötődő beszerzések, utazásokhoz kapcsolódó megrendelések, repjegy, szálloda stb.)
- Oktatással kapcsolatos admin tevékenység: a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer naprakészen tartása, kurzus nyitások, gyűjtő kurzusok megbontása, oktatók kurzusokhoz rendelése, órarenddel kapcsolatos egyeztetés, terem-időpont foglalások, alacsony létszámú kurzusok törlése, tantárgy felvétellel kapcsolatos hallgatói panaszok kezelése, vizsgák meghirdetése, érdemjegyek rögzítése, hallgatói kérvények kezelése
- Vizsgák, és záróvizsgák szervezése (bizottságok munkájának szervezése, bírálatok begyűjtése, szakdolgozatok kezelése, kapcsolattartás a bizottságok titkáraival, hallgatókkal, HSZ-szel, záróvizsga ügyviteli feladatok ellátásának támogatása, záróvizsga eredményeinek rögzítése NEPTUN-ban)
- Szakszemináriumi jelentkezésekkel kapcsolatos koordináció
- Intézeti értekezletek és intézeti workshopok szervezése
- Kapcsolattartás az intézet- és tanszékvezetővel, a titkárságvezetővel, a tanszék oktatóival, a Hallgatói Szolgáltatásokkal
- Intézeti kapacitástervezés koordinálása
- Intézetbe, tanszékre érkező megkeresések intézése (telefonos, e-mailes, személyes megkeresések)
- Az intézeti, tanszéki posta kezelése
- Iratkezelés, a Poszeidon iktatórendszer használata
- A tanszék által gondozott szabadon választható tantárgyi kínálat gondozása
- A tantárgyi adatlapok kitöltésének tanszéki szintű koordinálása
- Az intézeti titkárságvezető munkájának támogatása.
|
|
Elvárások: - Minimum középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előnyt jelent
- Legalább 2 év munkatapasztalat
- Felsőoktatásban szerzett releváns tapasztalat előnyt jelent
- Legalább középfokú angol nyelvtudás
- Együttműködési készség
- Megbízhatóság, pontosság, precizitás, önálló munkavégzés
- Problémamegoldó, higgadt, stresszkezelő gondolkodásmód
- Rugalmasság, kezdeményezőkészség
- Kiváló kommunikációs készség
- Jó szervező és koordinációs képesség
- Ügyfélorientáltság
- NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer és MS Office magabiztos felhasználói szintű ismerete.
|
